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考勤机使用i人事

2019-10-28 17:45      点击次数:

什么是实时考勤? 实时考勤,简单说来指的是i人事系统通过配置能够实时获得考勤机的数据。 通过实时考勤i人事系统可以及时采集员工考勤数据,方便企业HR等管理者进行查看、计算、统计或分析员工考勤数据。 如果企业用户在i人事系统中没有实时考勤数据的需求

  什么是“实时考勤”? 实时考勤,简单说来指的是“i人事”系统通过配置能够实时获得考勤机的数据。

  通过实时考勤“i人事”系统可以及时采集员工考勤数据,方便企业HR等管理者进行查看、计算、统计或分析员工考勤数据。

  如果企业用户在“i人事”系统中没有实时考勤数据的需求,可以选择非实时考勤。比如:每月统计一次员工考勤数据。

  是否有实时考勤的必要? 企业可根据自身考勤记录与管理要求,判断是否需要实时考勤。

  如果企业要求对考勤管控比较严格,建议实时将数据传输到“i人事”系统以备调用。

  如果考勤仅仅是为了统计数据后计算员工薪资,企业一般会采用每个考勤与计薪周期再统计考勤数据,然后上传数据到“i人事”系统。

  其它非实时考勤机 数据导出后,按照“i人事”系统要求,进行简单调整后即可导入系统。

  选择非实时考勤要求的企业,可继续使用已有考勤机,注意每月导出的数据可能需要人工处理后方可导入“i人事”系统。

  2.确认SN是否有误 由于考勤机标签为贴纸,难免有人为错误和损坏,可以在考勤机中确认SN:

  3.将SN添加到i人事中 登录“i人事”系统。 打开路径:时间管理-考勤设置-考勤机,填写考勤机的序列号绑定到当前公司

  考勤机匹配Excel数据: 由于i人事系统导出Exel时已将员工考勤号、员工姓名分别对应到第1,3列,我们这里选择自动填充列,然后点击【执行】按钮:导入完成,或弹窗提示关闭,选择【是】:

  同步数据到考勤机中: 单击【上传人员信息到设备】:选择部门查询员工,可【全选】所有员工,单击【上传】:

  找到需要修改的员工直接修改,系统会自动标出修改了的数据,修改后点击【保存】即可。

  查询考勤数据: 点击【统计报表】:条件筛选出需要导出的数据,点击【查询计算】:

  将筛选查询后的数据保存为Excel: 点击【导出数据】:选择导出字段:选择文件保存路径,并选择导出为Excel文件:

  将导出的数据整理为i人事标准导入模板,导入时注意文件格式,必须是xls、xlsx类型;导出的Excel都需要首先确认是否能正常打开与编辑; 确认Excel表头、日期、时间等内容的格式是否正确。·  瑞丽女性网

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